카카오톡 단체메시지 일대일 그룹 전송 나인톡

 

 

카카오톡은 이제 생활에서뿐만 아니라 업무에서도 많이 활용하시는 도구인데요. 특히, 나인톡은 이러한 통신의 편의성을 한 단계 더 끌어올려, 사용자가 1:1로 대규모 그룹 메시지를 보낼 수 있게 해주는 서비스입니다. 이전에 자세히 소개하지 못했던 새로운 기능들에 대해 이야기해보고자 합니다.

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단체메시지를 개인메시지처럼! 예약 전송 기능

 

 

모임을 운영하시거나, 단체톡방을 운영하시는 분이시라면 단체톡방에 전달한 사항이 잘 전달이 되지 않거나, 대화등으로 위로 올라가서 전달이 되지 않는 경우 많이 경험해 보셨으리라 생각합니다.

그래서 단체메시지를 개인메시지, 개인톡처럼 일대일로 보내서 중요한 안내사항을 전달해야 할 때가 있는데요.

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단체메시지의 경우는 바로 보내는 경우도 많지만, 미리 안내사항을 정리해서 예약전송을 하기도 하는데요.

나인톡 예상전송 방법에 대해서 자세히 안내드려볼께요.

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예약 전송기능에 대해 알아보자면 나인톡에 로그인 한 후에 메시지 작성으로 들어가주세요.

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전송하고자 하는 메시지를 작성하고 메시지 화면에서 ‘예약 설정’을 클릭해 원하는 날짜와 시간을 설정합니다.

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예약 내용을 확인할 수도 있는데요. 설정한 예약 내용을 확인하고, 모든 정보가 정확한지 검토한 후 예약을 확정합니다.

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그리고 이 설정은 예약발송내역에 들어가서 예약한 내용과 시간을 언제든 확인할 수도 있고, 취소할 수도 있습니다.

 

다만, 예약전송기능에서 주의할 점이 있다면 밤 9시부터 아침 8시까지의 시간 동안 메시지 전송을 제한하고 있습니다. 수신자의 사생활 보호와 불필요한 방해를 최소화하기 위한 조치라고 합니다. 물론 주 업무시간인 아침 8시부터 오후 시간 동안에는 제한사항이 없기 때문에 이 부분이 크게 불편하지는 않았습니다.

 

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모바일 명함

모바일 명함 기능도 생겼습니다. 모바일 명함을 쉽게 생성하고 공유할 수 있어요. 명함에는 연락처 정보와 함께 사진이나 로고를 포함할 수 있어 자신을 브랜딩하기에 더 좋겠죠. 추가로 직업적 배경, 자격, 전문 분야에 대한 포괄적인 세부 정보를 적을 수 있어 자신을 나타내는 좋은 수단이 됩니다.

 

 

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목록에서 모바일 명함을 들어가시면 보내는 메시지 하단에 프로필과 함께 모바일 명함이 나타납니다.

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일반적으로 사진, 소속(기관/회사), 직위(직위), 이름이 포함된 형식으로 표시됩니다. 이 표준화된 형식을 통해 수신자는 귀하가 전문적으로 누구인지 잘 정리된 정보를 받을 수 있습니다.

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모바일 명함에 한번더 로그인 한 후, 서비스 내의 지정된 섹션에 이 정보를 입력해야 합니다. 설정한 후에는 설정에 따라 보내는 메시지에 명함이 자동으로 첨부되거나 수동으로 첨부할 수 있습니다.

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이미지 묶음 전송

 

이미지 묶음 전송 기능을 통해 여러 이미지를 한 번에 선택하여 그룹 채팅방에 전송할 수 있습니다. 기존에 카톡에서 할 수 있던 이미지를 보내는 기능인거죠. 나인톡에서도 단체 메시지를 개인톡으로 보내는데 이미지 묶음을 보낼 수 있는거죠.

 

카카오톡이 이미지 묶음이 30개로 제한이라면, 나인톡은 최대 10개의 이미지를 묶음으로 보낼 수 있습니다. 조금 아쉬워 보일 수 있지만, 업무상 보내는 메시지에 이미지 10개를 묶어서 보내는 경우가 많지는 않기에 충분한 개수라고 느껴졌습니다.

 

이미지를 묶음으로 보내는 것 외에도 개별적으로 보낼 수 있는 유연성도 있습니다.

 

나인톡에서 이미지를 묶음으로 보내려면 절차가 필요한데요.

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묶음을 생성하려면 여러 이미지를 선택해야 하는 건 당연하죠. 이때, 키보드의 Ctrl 키를 누른 채 묶음에 포함하려는 각 이미지를 클릭하세요.

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개인 프로필 등록

나인톡에서 자신의 개인 프로필을 등록하여 더 많은 맞춤화된 서비스를 제공받을 수 있습니다. 이 프로필에는 사용자의 관심사, 선호하는 통신 스타일 등의 정보가 포함될 수 있어, 보다 개인화된 메시지 전송이 가능해집니다.

 

나의 정보를 나의 페이지에 입력하게 되면, 이 정보가 고객 전달 자료의 하단에 개인 프로필로 표시됩니다. 이러한 방식은 전달하는 메시지를 명함처럼 전달할 수 있어, 업무적인 연락에서 좀 더 편리하였습니다.

 

개인 프로필 등록은 어렵지 않은데요.

내 페이지에 로그인 후, 멤버 정보 섹션으로 이동합니다. 경력, 자격증, 전문 분야 등의 정보를 입력합니다.

자신을 대표할 수 있는 사진이나 이미지를 포함시키는 것이 좋습니다. 이 사진은 발송되는 모바일 명함의 하단에 위치하게 되며, 소속, 직위, 이름과 함께 표시됩니다.

이러한 프로필 등록은 개인의 전문성과 신뢰성을 고객에게 어필할 수 있는 중요한 수단이 될 수 있습니다. 또한, 나인톡의 모바일 명함 기능을 통해 고객과의 커뮤니케이션에 개인적인 요소를 더할 수 있으며, 이는 비즈니스 관계를 강화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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오늘은 단체메시지를 일대일 개인메시지로 보낼 수 있는 나인톡 기능에 대해 자세히 이야기해본 시간이었는데요. 나개인 프로필과 모바일 명함 기능을 활용함으로써 업무적으로 연락할 때 절차가 간소화되어 편했습니다. 또한, 예약 전송과 이미지 묶음 전송 기능은 반복적인 작업을 줄이고 시간 관리를 최적화하는 데에 도움을 주어 업무 효율을 극대화할 수 있었습니다. 이처럼 다양한 메시징 기능을 제공하여 업무 수행을 더욱 체계적이고 효율적으로 만드는데 도움이 되는데요. 여러분도 일주일 무료체험을 해보시면서 다양한 기능들을 체험해보시기 바랍니다.

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